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Secrétaires (fonctions générales)

Fonction

  • Contrôler le formatage et transcrire correspondance, procès-verbaux et rapport dictés, à partir de documents électroniques ou de projets manuscrits pour se conformer aux normes de bureau en utilisant machines à écrire, ordinateurs ou autres équipements de traitement de texte
  • Utiliser des paquets standards de logiciels pour exécuter des calculs mathématiques, actuariels et statistiques, et comptables et calculs apparentés
  • S'occuper du courrier en entrée ou en sortie
  • Examiner, enregistrer et distribuer courrier, correspondance et documents
  • Analyser les demandes de réunions ou de rendez-vous et contribuer à l'organisation de réunions
  • Analyser et enregistrer les droits aux congés et autres droits du personnel
  • Organiser et superviser les systèmes de classement
  • S'occuper de la correspondance de routine à sa propre initiative

    Niveau de compétences

    Semi-qualifiés
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