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Les secrétaires administratives et exécutives exécutent des tâches de liaison, de coordination et d'organisation en aide de directeurs et professionnels et/ou préparent la correspondance, les rapports et les documents d'archive de procédures et autres documents spécialisés.
Niveau de compétences:
Qualifié
Contrôle des salaires
Description d'emploi
- Rédiger de la correspondance et des procès-verbaux administratifs
- Obtenir, proposer et surveiller des échéances et des dates de suivi
- Analyser les demandes de réunions, programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage
- Contribuer à la préparation de budgets, au contrôle des dépenses, à la rédaction de contrats et à l'achat ou à l'acquisition de commandes
- Assurer la liaison avec autres membres du personnel au sujet d'une variété de questions concernant les opérations de l'organisation
- Rédiger des publicités et des scripts et organiser la production télévisée et de films et le placement dans les médias
- Préparer des comptes rendus in extenso des séances d'assemblées législatives, de cours juridiques et d'autres instances en utilisant sténographie ou équipement bureautique spécialisé
- Superviser le travail du personnel et des sous-traitants en charge du nettoyage, de l'entretien ménager et de l'entretien